Świadectwo energetyczne a akt notarialny

Notariusz nie wystawia świadectwa i nie sprawdza jego treści merytorycznie. Ma natomiast ustawowy obowiązek odnotować w akcie, czy świadectwo zostało przekazane nabywcy, i wpisać jego numer z centralnego rejestru.

Co dzieje się przy akcie

1. Sprzedający przekazuje kupującemu świadectwo - w postaci papierowej z podpisem albo elektronicznej, opatrzonej podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym.
2. Notariusz odnotowuje w akcie fakt przekazania dokumentu oraz jego numer nadany w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków.
3. Jeżeli świadectwa nie przekazano, notariusz poucza zbywcę o karze grzywny i wpisuje do aktu wzmiankę o braku przekazania.

Czy wystarczy PDF

Tak. Od 28 kwietnia 2023 roku świadectwo w postaci elektronicznej jest równoprawne z papierowym. Kancelarie przyjmują plik PDF pobrany z rejestru; część prosi dodatkowo o wydruk do akt, co możesz zrobić samodzielnie - wydruk nie traci ważności, bo dokument identyfikuje numer w rejestrze.

Kiedy zamówić, żeby zdążyć

Świadectwo warto mieć w dniu podpisania umowy przedwstępnej, a najpóźniej na kilka dni przed aktem przenoszącym własność. Dla typowego mieszkania w bloku dokument z TuCert.pl powstaje tego samego dnia roboczego, więc nawet krótki termin nie jest problemem, ale zostawienie tego na ostatnią godzinę przed wizytą u notariusza jest niepotrzebnym ryzykiem.

Najczęstsze pytania kancelarii

Świadectwo jest sprzed ośmiu lat, czy jest ważne?

Tak, jeżeli nie minęło 10 lat od sporządzenia i w lokalu ani w budynku nie wykonano robót zmieniających charakterystykę energetyczną. Wymiana źródła ciepła czy docieplenie budynku unieważniają dokument wcześniej.

Mieszkanie kupuję od dewelopera, kto daje świadectwo?

Deweloper. Świadectwo dla budynku i dla lokalu powstaje przy odbiorze inwestycji, a nabywca otrzymuje je przy przeniesieniu własności.

Sprzedaję udział w mieszkaniu rodzinie

Przy sprzedaży obowiązek przekazania świadectwa dotyczy również sprzedaży w rodzinie. Praktyka kancelarii przy darowiznach bywa różna, więc najlepiej zapytać wprost przed wyznaczeniem terminu.

Stan prawny: wrzesień 2026. Materiał ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej.