Świadectwo energetyczne przy wynajmie mieszkania

Wynajmujący przekazuje najemcy kopię świadectwa charakterystyki energetycznej przy zawarciu umowy najmu. Jeden dokument obsługuje kolejnych najemców przez 10 lat, więc to jednorazowy koszt na całą dekadę.

Na czym polega obowiązek

Przy zawarciu umowy najmu lokalu lub budynku wynajmujący ma przekazać najemcy kopię świadectwa charakterystyki energetycznej. Nie wystarczy pokazać dokumentu przy podpisywaniu umowy - kopia ma trafić do najemcy. Najwygodniej dołączyć PDF do umowy i wpisać do niej numer świadectwa z centralnego rejestru.

Co grozi za pominięcie

Kara grzywny, wymierzana w trybie przepisów o wykroczeniach, w granicach do 5000 zł. Ryzyko rośnie u osób wynajmujących kilka lokali, bo każde zaniechanie jest osobnym zdarzeniem. Szczegóły opisujemy w tekście kara za brak świadectwa.

Jednorazowy koszt na 10 lat

Świadectwo jest ważne 10 lat od dnia sporządzenia. Przy wynajmie mieszkania, gdzie najemcy zmieniają się co rok lub dwa, oznacza to jeden dokument za 89 zł obsługujący całą dekadę umów. Nowe świadectwo potrzebne jest tylko wtedy, gdy zmienisz źródło ciepła, wymienisz okna albo wspólnota ociepli budynek.

Wskaźniki w ogłoszeniu najmu

Jeżeli dla lokalu sporządzono świadectwo, w ogłoszeniu o wynajmie podaje się wskaźniki EP, EK i EU, udział odnawialnych źródeł energii oraz jednostkową wielkość emisji CO₂. Serwisy ogłoszeniowe mają na to osobne pola przy dodawaniu oferty. Uzupełnione dane działają też na Twoją korzyść, bo najemcy coraz częściej pytają o koszty ogrzewania.

Pytania wynajmujących

Czy przy najmie okazjonalnym też trzeba świadectwo?

Tak. Forma umowy najmu nie ma znaczenia dla obowiązku przekazania świadectwa. Przy najmie okazjonalnym i instytucjonalnym obowiązek jest taki sam jak przy zwykłym najmie.

Wynajmuję pokój w swoim mieszkaniu, potrzebuję świadectwa?

Obowiązek dotyczy najmu lokalu jako całości. Wynajęcie pojedynczego pokoju w mieszkaniu, które sam zajmujesz, nie jest najmem całego lokalu, więc świadectwo nie jest wymagane.

Czy przy przedłużeniu umowy z tym samym najemcą trzeba coś robić?

Nie, jeżeli najemca dostał świadectwo przy pierwszej umowie i dokument jest nadal ważny. Nowa umowa z nowym najemcą wymaga przekazania kopii świadectwa jemu.

Czy najem krótkoterminowy wymaga świadectwa?

Przy wynajmie krótkoterminowym prowadzonym jako usługa noclegowa nie zawiera się umowy najmu lokalu w rozumieniu tych przepisów. Jeżeli jednak podpisujesz z lokatorem umowę najmu lokalu, obowiązek przekazania świadectwa obowiązuje.

Stan prawny: wrzesień 2026. Materiał ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej.