Kiedy potrzebne jest świadectwo energetyczne?
Świadectwo charakterystyki energetycznej jest obowiązkowe w trzech sytuacjach: przy sprzedaży, przy wynajmie i po zakończeniu budowy. Poniżej rozpisujemy każdą z nich, wraz z tym, kto komu przekazuje dokument i w jakim momencie.
Sprzedaż mieszkania lub domu
Sprzedający ma obowiązek przekazać nabywcy świadectwo charakterystyki energetycznej przy zawarciu umowy przenoszącej własność. To istotna zmiana wprowadzona 28 kwietnia 2023 roku: wcześniej wystarczyło dokument okazać, dziś ma on trafić do kupującego. Notariusz sporządzający akt notarialny odnotowuje przekazanie świadectwa oraz jego numer nadany w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków.
W praktyce oznacza to jedno: świadectwo musi być gotowe przed wizytą u notariusza, a nie po niej. Jeżeli termin aktu jest za kilka dni, warto zamówić dokument od razu.
Jeśli sprzedajesz mieszkanie i masz już wyznaczony termin u notariusza, zamów świadectwo online za 89 zł. Formularz zajmuje kilka minut, a dokument dla typowego mieszkania wystawiamy tego samego dnia roboczego.
Wynajem mieszkania lub domu
Przy zawarciu umowy najmu wynajmujący przekazuje najemcy kopię świadectwa. Obowiązek dotyczy najmu całego lokalu lub budynku. Świadectwo jest ważne 10 lat, więc przy kolejnych najemcach korzystasz z tego samego dokumentu - nie zamawia się go co roku ani do każdej nowej umowy.
Więcej o tej sytuacji piszemy na stronie świadectwo energetyczne przy wynajmie.
Zakończenie budowy
Inwestor dołącza świadectwo charakterystyki energetycznej do zawiadomienia o zakończeniu budowy albo do wniosku o udzielenie pozwolenia na użytkowanie. Obowiązek ten obejmuje domy jednorodzinne budowane systemem gospodarczym, więc dotyczy również osób, które budują dla siebie i nie planują sprzedaży.
Wyjątek dotyczy budynków, których projekt nie wymagał sporządzenia charakterystyki energetycznej - w praktyce chodzi o obiekty spoza katalogu budynków ogrzewanych.
Ogłoszenie sprzedaży lub najmu
Jeżeli dla lokalu sporządzono już świadectwo, w ogłoszeniu o sprzedaży lub najmie podaje się wskaźniki z tego dokumentu: zapotrzebowanie na energię użytkową (EU), końcową (EK) i pierwotną (EP), a także udział odnawialnych źródeł energii i jednostkową wielkość emisji CO2. Portale ogłoszeniowe mają na to osobne pola w formularzu dodawania oferty.
Uwaga na kolejność: przepis nie każe robić świadectwa po to, żeby wystawić ogłoszenie. Każe podać dane, jeżeli świadectwo już istnieje. W praktyce i tak trzeba je mieć na dzień umowy, więc wcześniejsze zamówienie oszczędza nerwów.
Kiedy świadectwo nie jest potrzebne
- gdy mieszkasz w swoim mieszkaniu i niczego nie sprzedajesz ani nie wynajmujesz,
- dla budynków wolnostojących o powierzchni użytkowej poniżej 50 m²,
- dla budynków używanych krócej niż cztery miesiące w roku, na przykład sezonowych domków letniskowych,
- dla budynków gospodarczych, przemysłowych i rolniczych bez instalacji zużywających energię, poza instalacją oświetlenia wbudowanego,
- dla obiektów kultu religijnego oraz zabytków wpisanych do rejestru zabytków,
- dla budynków przeznaczonych do rozbiórki, z ważnym pozwoleniem na rozbiórkę.
Zwolnienie budynku zabytkowego dotyczy wpisu do rejestru zabytków. Sam fakt, że kamienica jest stara albo leży w strefie ochrony konserwatorskiej, nie zwalnia z obowiązku.
Pytania i odpowiedzi
Czy przy sprzedaży mieszkania świadectwo jest obowiązkowe?
Tak. Sprzedający ma obowiązek przekazać nabywcy świadectwo charakterystyki energetycznej najpóźniej przy zawarciu umowy przenoszącej własność. Notariusz odnotowuje w akcie fakt przekazania dokumentu i jego numer z centralnego rejestru.
Czy przy wynajmie mieszkania trzeba mieć świadectwo?
Tak, przy zawarciu umowy najmu wynajmujący przekazuje najemcy kopię świadectwa. Obowiązek dotyczy najmu lokalu jako całości. Wynajęcie pojedynczego pokoju w mieszkaniu, w którym mieszka właściciel, nie jest najmem całego lokalu.
Czy potrzebuję świadectwa, jeśli mieszkam u siebie i nic nie sprzedaję?
Nie. Sam fakt posiadania mieszkania czy domu nie rodzi obowiązku sporządzenia świadectwa. Obowiązek pojawia się przy sprzedaży, wynajmie i po zakończeniu budowy.
Czy świadectwo jest potrzebne przy darowiźnie mieszkania?
Przepisy wiążą obowiązek ze zbyciem na podstawie umowy sprzedaży oraz z najmem. Przy darowiźnie w rodzinie notariusze zwykle nie wymagają świadectwa, ale praktyka bywa różna, więc warto dopytać kancelarię przed wyznaczeniem terminu aktu.
Czy przy kredycie hipotecznym bank wymaga świadectwa?
Bank finansujący zakup na rynku wtórnym zwykle prosi o komplet dokumentów, którym dysponuje kupujący, w tym o świadectwo przekazane przez sprzedającego. Przy niektórych kredytach z dopłatami do budynków energooszczędnych świadectwo jest wprost wymagane. Temat rozpisujemy w osobnym tekście o świadectwie przy kredycie hipotecznym.
Zobacz też: kara za brak świadectwa, jakie dane są potrzebne, świadectwo a akt notarialny.
Stan prawny: wrzesień 2026. Materiał ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej.